Geltungsbereich Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bei uns einschließlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die Firma 3m5. Media GmbH, Schevenstr. 17, 01326 Dresden. Wir nehmen den Datenschutz ernst.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@3m5.de oder unserer Postadresse unter Hinzufügung des Zusatzes „Der Datenschutzbeauftragte“.
Definitionen Im Sinne dieser Datenschutzinformation ist oder sind
Bewerbungsdaten personenbezogene Daten in den von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Vor- und Zuname, Titel, Geburtsort, Wohnort, Alter, Lichtbild, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie persönliche Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Ihnen erfragen (z.B. Verfügbarkeit und Kündigungsfrist bestehender Arbeitsverhältnisse, Gehaltsvorstellung und weitere Fragen zur Eignungsfeststellung) oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen beziehen;
Browserdaten personenbezogene Daten, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website www.3m5.de automatisiert an unseren Webserver übermittelt und die unser Webserver wenigstens für die Dauer Ihres Besuchs speichert, nämlich Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), besuchte Seiten auf unserer Website, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, die Website, über welche Sie auf unsere Website gelangt sind, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der von Ihnen verwendete Browser einschließlich Version und Sprache, die jeweils übertragene Datenmenge und bei Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser auch Ihre Bildschirmauflösung, Farbtiefe und die Größe des Browserfensters;
Drittland ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist;
Logdatei auf einem Webserver gespeicherte Datei, in der Browserdaten protokolliert werden;
Registrierungsdaten personenbezogene Daten, die beim Anlegen eines Nutzerkontos auf unserer Webseite www.3m5.de erhoben werden, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.
Darüber hinaus verwendet diese Datenschutzinformation die in der DSGVO legal definierten Begriffe Auftragsverarbeiter, Dritter, Empfänger, personenbezogene Daten, Verantwortlicher und Verarbeitung. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.
Bewerbungsdaten
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und lit. b) DSGVO sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Im Falle Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten bis auf Widerruf auch für weitere Zwecke, z.B. zur Berücksichtigung für weitere Stellen.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten durch uns erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten sind ausschließlich Personen, die auf Basis unserer internen Organisation mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind, insbesondere zuständige Personalsachbearbeiter, Führungskräfte und Mitglieder der Geschäftsleitung.
Des Weiteren kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Bewerbungsdaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Darüber hinaus hat auch der Betriebsrat im Rahmen seiner Zustimmungsrechte nach § 99 BetrVG einen Anspruch auf Einsicht in die Bewerbungsdaten.
Bei der Verarbeitung der Bewerbungsdaten setzten wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
Für unser Bewerbungsverfahren nutzen wir die cloudbasierte Recruiting-Software von Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, The Netherlands. Diese verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in unserem Auftrag.
Eine Weitergabe der Bewerbungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
Ihre Bewerbungsdaten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch Besetzung der offenen Position und Erteilung einer Zu- oder Absage an Sie gespeichert und darüber hinaus sechs Monate aufbewahrt. Anschließend werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht und postalisch übersandte Unterlagen zurückgeschickt, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen (z.B. zur Berücksichtigung für weitere Stellen) oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.
Ihre Bewerbungsdaten können Sie jederzeit selbst über den Link „Löschung“, der sich in der Eingangsbestätigungs-E-Mail befindet, löschen. Im Falle der Löschung Ihrer Bewerbungsdaten über den Link „Löschung“ in der Eingangsbestätigungs-E-Mail protokollieren wir folgende Daten: Account-Kennziffer, Zeitpunkt der Aktivierung der Löschung, Zeitpunkt der Löschung der Daten aus dem Account. Die Speicherung dieser vorgenannten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Erfüllung des Löschbegehrens nachzuweisen. Das Protokoll über die Löschung wird bei uns für die Dauer von drei Jahren aufbewahrt und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.
Datenschutzinformation im Fall einer Einstellung Im Fall einer Einstellung, werden Sie gesondert in der Datenschutzinformation für Beschäftigte zu den Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im geplanten Beschäftigungsverhältnis informiert.
Ihre Rechte
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.
Im Fall einer Verarbeitungpersonenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
